2018년 6월 임시총회 회의록

일시 : 2018년 6월 22일 17:30

장소 : 터전

참석자(25명) : 개나리, 베짱이, 개미, 달님, 밤하늘, 시냇물, 코끼리, 비타민, 토끼,

카라멜, 아몬드, 케이크, 버찌, 북극곰, 태양, 해바라기, 레이,

고깔모자, 소방차, 산수유, 토마토, 케찹, 두유, 밀크, 사탕

불참(16명) :　반달곰, 노루, 큰눈, 흰구름, 다이아, 구급차, 왕눈이, 놀부, 제비꽃, 빨랫줄,

베란다, 구름, 요정, 요술봉, 반지, 도윤이네

위임(６명) : 구급차, 요술봉, 왕눈이, 요정, 다이아, 흰구름,

위임 추가(2명) :　개나리, 큰눈,

아이보기 아마(3명) : 당근, 고구마, 거북이

■ 정족수 확인

1. 조합원수 44명(정족수 31명)

2. 총회 참석 인원 :　34명(참석자 25명, 위임 6명, 아이보기 아마 3명)

3. 서기 : 카라멜(재정이사)

■ 개회 선언

1. 조합원수 44명중 34명 참석으로 임시총회 개회 선언

■ 안건1. 신임이사 선출

1. 홍보이사 후보 : 토마토

-. 투표결과 정족수 31이상 찬성표로 선출

2. 재정이사 후보 : 아몬드

-. 투표결과 정족수 31이상 찬성표로 선출

■ 안건2. 시설기금 승인

* 보일러 교체 필요성

1. 보일러 누후로 인한 잔고장은 계속 발생되었으며, 언제 망가질지 모르는 불안한 상황속에서 방수 공사 진행 중 보일러에서 물이 새고 있는 것을 발견 함. 보일러를 고치지 않고 방수공사를 하면 물이 밑으로 스며들어 보일러를 해결해야 방수공사를 마무리 할 수 있는 상황이 됨. 여러곳의 문의 결과 전기적인 판넬은 수리가 가능하나, 물통이 새는 것은 수리가 불가능하다고 해서 보일러 교체로 방향이 잡힘.

2. 보일러 대안으로는 도시가스가 있으나, 터전쪽 도시가스 배관이 없어 배관 설치하는데 무리가 됨. 또한 히트 펌프 보일러는 효율은 좋으나 초기 설치비용이 천육백만원 정도로 감당이 되지 않아 심야전기 보일러로 결정 함.(3.5년~5년 이후에는 이득이 되겠지만 초기비용 문제로 불가능하다고 생각됨) 현재 3업체 견적을 받았으며(OEM, 경동, 귀뚜라미) OEM의 경우 현재 터전 보일러 수리 업체임

최근 심야전기 보일러 생산이 많이 되지 않고 중소기업에서 생산하여 브랜드만 붙여서 판매함으로 성능은 크게 차이가 없다고 판단되어 가장 저렴한 OEM 업체 선정 함.

나눠드린 자료에 철거비용이 미포함 되어 있음, 33만원 추가 비용 발생(예전에는 고철로 처분이 가능하였지만 지금은 보일러안의 보온재가 발암물질로 폐기물 처리해야 됨)

과거에는 판이 두껍게 만들어 졌지만 현재는 보일러 집이 있는 것으로 가정하고 보일러를 만들어서 보일러 집이 필수로 있어야 함. 직접 설치하여 비용을 줄이고자 함(최대 100만원)

그리고 지하실 온수기에서 물이 새고 있고 주변은 많이 젖어 있으며 지하실 입구에 물이 고이는게 온수기와 연관이 있는 것 같음. 예상되는 비용은 보일러 및 온수기 7백8만4천원, 보일러집 100만원으로 총 8백8만4천원이 들것으로 예상 되며 방수 공사비용은 385만원 임(5/29일 착수금 1백4십1만9천원 지급됨으로 시설기금 현황에 나온 잔액은 착수금 입금 후 잔액 임)

질문1) 보일러 집은 직접 만드는 것인가?

답변 : 집을 샌드위치 판넬로 만들 수 있고, 온라인상으로 확인 결과 60만원 정도 든다고 하는 업체가 있지만 직접 와서 본 것이 아니기 때문에 아직 정확하게 말씀드릴 수가 없다.

질문2) 심야 전기쪽으로 굳혀진거 같은데 OEM에 판넬(보일러 집) 공사는 포함이 된건가?

답변 : 포함되어 있지 않다. 다른 업체 견적에도 포함되어 있지 않다

질문3) 철거는 언제 하는 것인가?

답변 : 다음주 바로 가능하다. 철거 후 2일에 걸쳐 방수공사 마무리 예정이며 그 후 보일러 설치 예정이다.

질문4) 아이들 등원에 지장은 없는가?

답변 : 남아있는 방수공사는 칠만하면 됨으로 아이들 등원과 관련이 없다. 다만 보일러 철거 및 설치 시 크레인이 와야 함으로 시간을 조절하여 최대한 지장이 없게 하겠다.

질문5) OEM 보일러가 고장이 났을 때 부품이 생산되지 않을 경우 어떻게 하는가?

답변 : 구조가 간단한 것으로 알고 있다. pump도 지난번에 교체했는데 문제없었다. 15년전 보일러 부품도 수급이 되니 문제가 없을 거 같다.

부연 설명 : 3년전 이맘때 방수공사 승인을 받아서 진행을 했었다. 3~4백가만원가량 나왔으며 방수공사를 하고 얼마 있지 않아서 보일러 앞부분이 들떠 있었다. 그때 물이 세었을 수도 있다. 방수 공사를 제대로 하지 않아 들떠 버리면 몇 년 사이에 다시 공사를 해야 한다. 원인을 찾아서 해결할 수 있게 된 것이 장기적으로 봤을 때 손해를 줄이는 길이라고 생각한다.

질문6) 공사금액이 천만원 정도 예상된다. 시설기금이 많지 않은데 시설기금에 대해 얘기하지 않고 진행하면 궁금해 하시는 조합원들이 많으실 거 같다.

답변 : 5월 기준 시설기금이 -154만원이나 6/21일 17년도 적자 700만원을 상환하였으므로 현재 5백40만원 가량의 잔액이 있다. 하지만 재정이 넉넉하지 못하여 18년도 재정에서 당겨온 금액이 3백만원이다. 차입금 3백만원을 합하면 800만원의 기금이 있어야 한다. 앞으로도 조합 재정이 넉넉지 않으면 계속 차입금이 발생될 것이다.

천만원은 상당히 큰 금액이다. 시설기금 천만원을 모으려면 시설시금을 쓰지 않고 3년가량을 모아야 되는 엄청난 돈이다. 지금 현재 하나의 기금통장으로 터전마련기금, 시설기금, 차등보육기금을 관리하고 있다. 하나의 통장이므로 기금별로 구분하여 전체 금액을 맞추고 있다. 만약에 시설기금이 승인이 되어서 천만원의 돈이 나간다면 시설기금은 한동안 게속 마이너스로 운영을 해야 하는 상황이다.

질문7) 보일러 교체는 적자분담금과 상관이 없는 것인가?

답변 : 기금을 사용하는 것이므로 적자 분담금과는 상관이 없다.

질문8) 터전마련기금을 쓸 수는 없는 것인가?

답변 : 시설기금이 마이너스로 운영되고 있으므로 어떻게 보면 터전 마련 기금을 쓰는 것이다. 하나의 통장으로 터전, 시설, 차등보육기금을 관리 한다.

질문9) 보일러 교체외에 다른 큰 공사가 있는가?

답변 : 제일 걱정이 되는 것이 수도나 난방 배관 교체일 것이다. 배관이 어떻게 될지는 예상을 할 수 없고 현재 문제되는 곳을 찾을 수도 없다. 보일러 공사를 하다가 발견 될 수도 있다.

■ 시설 기금 승인 요청

1. 옥상 방수 공사 :　385만원

-. 정족수 : 31명

-. 찬성 :　30명

* 이사회 도중 퇴장하신 조합원(조합원 1명, 위임 1명)으로 인해 정족수 부족.

추가 위임장 받고 해당 가구가 찬성할 경우 진행, 위임장 2명 추가

-> 해당 조합원 찬성으로 시설 기금 사용 승인

2. 보일러 2대 교체 : 8백8만4천원(온수기, 폐기물처리 및 보일러집 포함)

-. 정족수 : 31명

-. 찬성 : 33명

* 정족수 이상 찬성으로 시설기금 사용 승인

애써 주시는 시설 소위 및 케이크께 감사드립니다.

이사회에서 준비한 안건은 모두 말씀 드렸습니다.

궁금한 사항이 없으시면 이상으로 폐회하겠습니다.